Technische Voraussetzungen für den Empfang von Mails und PDF-Dokumenten
Um Daten und Informationen von BAT Agrar reibungslos und sicher digital zu empfangen, empfehlen wir die nachfolgenden Systemvorrausetzungen zu beachten:
- Internetverbindung
- Es muss eine Internetverbindung auf Seiten des Empfängers vorhanden sein, um digitale Informationen, Daten und Mails zu empfangen
- Zur Reduzierung von Ladezeiten werden breitbandige Verbindungen empfohlen
- E-Mail-Zugang
- Es wird eine funktionierende E-Mail-Adresse mit ausreichend freiem Speicherplatz benötigt, um Mails empfangen zu können
- Zugriff auf ein E-Mail-Programm oder Webmail-Dienst (z. B. Outlook, Thunderbird, Gmail, GMX) zum Abrufen von Mails
- Funktionalität zum Öffnen und Herunterladen von Anhängen wie z.B. PDF-Dateien
- PDF-Anzeige-Programm
- PDF-Reader Software wie z.B. Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader oder integrierter Viewer im Webbrowser
- Hardware-Voraussetzungen
- Bildschirm (empfohlene Bildschirmauflösung 1920 × 1080 Pixel)
- genügend verfügbarer Arbeitsspeicher
- Speicher für langfristige Speicherung der Dokumente
- IT-Sicherheit
- Betriebssystem, das durch Aktualisierungen auf einem sicheren Stand gehalten wird (z.B. Windows, macOS, iOS, Android, Linux,…)
- Aktuelle Antivirensoftware zur Prüfung eingehender Dateien
- Regelmäßige Updates der verwendeten Programme (z.B. Mail-System, Webbrowser, PDF-Reader)
- Nutzung sicherer einmaliger Kennwörter (siehe BSI BSI – Sichere Passwörter erstellen) und Multi-Faktor-Authentifizierung
- Aktuelles Wissen zu IT-Sicherheit (z.B. Erkennung von Phishing), Informationsquellen wie BSI – Newsletter und Social Media
- Archivierung & gesetzliche Anforderungen
- Die Verantwortung für die langfristige Speicherung und Archivierung der Dokumente liegt beim Empfänger
- Langfristige Sicherung auf lokalen Servern, externen Festplatten oder Cloud-Diensten
- Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Durchführen von Sicherungen (Backup) zur Vermeidung von Datenverlusten